①未能在基本修业年限内正常毕业的研究生，可以在最长修业年限内（硕士生5年，博士生6年）申请延长学习年限，申请时间为每年的5月底-6月10日前或12月底-次年1月5日前完成；

②在研究生院网站-【下载专区】-【学籍管理文件】，下载《开云官方注册-开云kaiyun（中国）研究生延期毕业申请表》；

③填写相关信息及理由后由本人签字、导师是否同意并签字、学院领导是否同意并签字，然后拍照或扫描成电子版，纸版学院留存；

④在【研究生管理信息系统】-【个人管理】-【学籍异动申请】-新增项 填写相应信息，在上传附件处上传申请表电子版；

⑤学院研究生秘书审核；

⑥研究生院审核并在学信网进行批量同步异动。