①需要休学或复学的研究生在研究生院网站-【下载专区】-【学籍管理文件】，下载《开云官方注册-开云kaiyun（中国）研究生休学复学申请表》；

②填写相关信息及理由后由本人签字、导师是否同意并签字、学院领导是否同意并签字，然后拍照或扫描成电子版，纸版学院留存；

③在【研究生管理信息系统】-【个人管理】-【学籍异动申请】-新增项 填写相应信息，在上传附件处上传申请表电子版；

④学院研究生秘书审核；

⑤研究生院审核并在学信网进行同步异动。

注：1）研究生在学制期限内，由于出国、疾病等原因办理保留学籍或休学等手续的，暂停对其发放研究生国家助学金，待其恢复学籍后再行发放。超过基本修业年限的在校生不再享受研究生国家助学金。

2）休学的研究生，休学手续办理期及休学期间，一切安全问题，由学生本人负责。

3）休学期满，准备复学的研究生，需提前一个月提交复学手续。

4）校内住宿的研究生在休学手续办理完成后需办理退宿，否则产生的住宿费用由学生本人承担。