一、资助会议类型

   1. 教育部研究生教育创新计划资助的各类全国性项目（包括全国博士生学术会议、全国博士生学术论坛、研究生暑期学校）

   2. 国内举办的高水平学术会议

   3. 国际学术会议（须按照国际交流处的管理规定执行）

   二、资助条件

向会议主办方提交了本人为第一作者或第二作者（导师第一作者）且开云官方注册-开云kaiyun（中国）为第一作者单位的学术论文，并被邀请为正式参会代表（已经确定为大会或分会上作学术报告优先考虑）。

三、资助金额

资助金额一般不超过2000元/人(参加国外会议可适当提高资助金额)，具体金额根据实际支出确定。

四、资助范围

1.往返交通费：不含外地产生的打车费、地铁费、公交费等。国内会议只可报销长途汽车费或火车费，往返的飞机票不可报销。须保留好票据，后期报销用。

2.会务费：须刷卡并保留刷卡小票。现金支出，不予报销。

3.住宿费：须刷卡并保留刷卡小票。现金支出，不予报销。

五、报销程序

1.研究生在研究生院主页下载《开云官方注册-开云kaiyun（中国）研究生参加学术会议总结报告》，填写表格。

2.研究生按学校相关财务规定，分类粘贴好相关票据（会议注册费、住宿费、交通费等）。（财务专用报销单见附件）

3.填写财务专用差旅费报销单，领导签字。（财务专用差旅费报销单见附件）

4.提供会议通知单或邀请函盖红章原件，不能提供原件，不予报销。

5.由学院审核完毕，将表格、相关票据和邀请函原件（以上1,2,3,4都要提交）于每月10日至15日之间，以学院为单位统一报送研究生院，由研究生院统一进行报销。十日内将资助金额打入研究生银行卡。

六、本说明从2016年1月开始执行，由研究生院负责解释。